Aspectos a tener en cuenta cuando contrate los servicios de outsourcing de planillas
El servicio de outsourcing de nómina es necesario para que el trabajo de su empresa funcione sin problemas. Es una forma de gestionar los datos salariales de los empleados. Ayuda a que la empresa funcione sin problemas. Lleva mucho tiempo, pero le permite controlar los pagos que se hacen a los empleados.
Algunas grandes empresas contratan diferentes organizaciones para manejar el outsourcing de nóminas y pocas lo hacen por sí mismas. Hay muchas ventajas y desventajas del outsourcing de nóminas. En esta publicación, se encontrará con los riesgos del outsourcing de nóminas y cómo evitarlos.
¿Por qué debería elegir los servicios de outsourcing de nómina?
Las finanzas son una de las secciones esenciales de todos los negocios y nóminas. Debe prestar toda su atención a los servicios de nómina. Puede hacerlo usted mismo o puede contratar a cualquier organización para que se encargue de los servicios de nómina.
Algunas empresas sienten que la contratación de los servicios de outsourcing de nómina es arriesgada y puede ser la razón del flujo de caja. Toda empresa debe contratar a un contador de nóminas dedicado que pueda manejar los servicios de nómina de manera eficaz. Como se requiere mucho tiempo para manejar la nómina, si no es una carga para su equipo financiero, puede hacerlo sin contratar una organización para los servicios de outsourcing de nómina.
Las grandes firmas pueden contratar los servicios de outsourcing de nómina, ya que tendrán una firma completa dedicada a su servicio de nómina.
¿Qué riesgos debe evitar al contratar un servicio de outsourcing de nóminas? y ¿Cómo hacerlo?
Estos son los hechos, que deben considerarse antes de optar por la contratación de los servicios de outsourcing de nómina.
- Plan de implementación y tiempo de transición en el lugar correcto
La transferencia de datos completos es el primer requisito para manejar los servicios de nómina. La transferencia de datos incompletos puede causarle problemas.
Solución
En primer lugar, debe planificar la migración de datos antes de iniciar los servicios de nómina. Defina el momento para la transferencia de datos al outsourcing y comunique la fecha límite a todos los miembros del equipo. Al hacer esto, puede transferir datos sin ningún apuro de última hora.
- Contrato de nómina
Hay muchos requisitos de servicios de nómina que no se mencionan en el contrato o que la empresa proporciona posteriormente. Estos servicios pueden crear un problema al final del año y convertirse en la razón de los altos costos anuales. Debido a la diferente zona horaria de su empresa y organización de outsourcing.
Solución
Para evitar esto, debe realizar un contrato detallado con todos los requisitos. Puede hacer una lista de servicios excluidos para mantener todo transparente. Le dará una idea del costo anual del servicio de tercerización.
- Preocupación relacionada con la seguridad de los datos
Cuando considere que el servicio de outsourcing de nómina, deba compartir todos los datos privados de la empresa con otras organizaciones. La filtración de datos puede convertirse en un verdadero problema para usted.
Solución
En primer lugar, debe verificar si la empresa cumple con la Ley de Protección de Datos Personales. La transferencia de datos a los empleados debe estar protegida de lo contrario podría tener problemas legales si no cumplen con la Ley de Protección de Datos Personales.
- Calidad de los servicios de nómina
Debe verificar la calidad de los servicios de nómina brindados por un tercero. La deducción del salario y los pagos atrasados pueden afectar mucho al empleado.
Solución
Primero debería realizarse pruebas en paralelo. La empresa debe verificar si los datos se están transfiriendo en el momento correcto en el portal correcto o no. De esta manera, puede verificar el tipo de servicios que brinda la empresa de outsourcing de nóminas.
- Experiencia del personal y control del proceso de nómina
Si el equipo de outsourcing no está bien capacitado y no tiene control sobre el proceso de nómina, puede crear un gran alboroto durante el proceso de nómina.
Solución
El equipo de outsourcing de nóminas debe ser experto y experimentado. El equipo debe conocer bien los pagos, la inscripción automática y todas las funciones de la nómina.
Ventajas de las soluciones de outsourcing de nómina
- Los servicios de outsourcing de nómina puede reducir la contratación de personal para la administración del cálculo de nómina. Contratar personal internamente puede costar mucho, mientras que la subcontratación puede ser asequible.
- Los servicios de outsourcing de nómina permite ahorrar el valioso tiempo de los empleados de la empresa.
- Cuando contrata a una empresa de nómina profesional, no tiene que construir desde cero. No tiene que invertir en la creación del software, la contratación de empleados para la nómina y el mantenimiento de TI.
- Si se asocia con una empresa internacional para el servicio de outsourcing de nómina, puede ser un beneficio significativo para su empresa. Los especialistas internacionales en nómina funcionan desde un punto central y pueden ser más rentables que contratar personal de nómina.
Últimas palabras
Por lo tanto, existen varios beneficios del outsourcing de nóminas. Puede afectar el costo anual de los servicios de nómina y la eficiencia comercial. Puede contratar firmas profesionales y con experiencia para el manejo de nóminas de la empresa.
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